Как сообщает новостной портал tut.by, в эфире канала ОНТ Ирина Костенич отметила ряд преимуществ внедрения электронной формы ведения трудовых книжек.
Основным преимуществом для работников является сохранение всех сведений о трудовой деятельности: должности, стажа, условий труда, и невозможность их физического уничтожения. Такая форма учёта также позволит обезопасить работника от недобросовестных нанимателей, которые затягивают выдачу трудовой книжки при увольнении.
Ведение электронных трудовых книжек предполагает онлайн-регистрацию приёма и увольнения, однако данный вопрос будет активно обсуждаться с бизнесом, так как для этой сферы нововведения станут серьёзной нагрузкой, как отметила Ирина Костенич : «Нужно будет садиться за круглый стол и решать эти вопросы.»
Для нанимателей существенными плюсами будут снижение расходов на ведение кадрового делопроизводства и упрощение документооборота, а также гарантия сохранения информации о работниках.
«Мы сделали первый шаг в 2003 году, второй, на мой взгляд, очень большой шаг мы сделали в 2018 году, когда было принято постановление правительства о внесении изменений в персонифицированный учет. Что он дал? Мы расширили поля, которые есть для заполнения в трудовой книжке. Это еще один шаг к автоматизации этого учета. Теперь мы будем иметь наименование профессий, должностей служащих и при этом эти наименования будут оцифрованы. Появится такая информация, как работа по совместительству, перевод с одной должности на другую. Эта информация в октябре текущего года уже придет в персонифицированный учет», – отметила министр.